Prvo provjerite ugovorene odredbe o naknadi, preuzimanju i troškovima. Odredba može navoditi pojedina postrojenja, način obračuna ili uslove plaćanja. Provjerite obuhvata li neproduženje ili raniji prestanak i koje su saglasnosti dokumentovane. Preostala knjigovodstvena vrijednost ili neamortizovani iznos ekonomski su podaci; sami ne dokazuju pravni zahtjev za plaćanje.
Paragraf 1097 ABGB-a zasebno uređuje zakonsku naknadu troškova. Za trošak koji tereti zakupodavca upućuje na paragraf 1036, a za koristan trošak na paragraf 1037. Paragraf 1036 odnosi se na nužne i primjerene troškove radi sprečavanja neposredno prijeteće štete. Za obavljanje poslova druge osobe u njenu korist paragraf 1037 predviđa traženje saglasnosti. Ako se saglasnost ne zatraži, a poslovi se preuzmu o vlastitom trošku, naknada zavisi od jasne i pretežne koristi za drugu osobu. Zato treba precizno razlikovati planirano ulaganje, nužne popravke i dogovoreno preuzimanje.
Ako postanu potrebni popravci koji terete zakupodavca, paragraf 1097 zahtijeva obavještavanje bez odlaganja. Norma s propuštanjem obavijesti povezuje obavezu naknade štete. Za zahtjeve za naknadu koje uređuje traži i sudsko ostvarivanje najkasnije u roku od šest mjeseci nakon povrata zakupljene stvari. Zakon za propuštanje tog roka predviđa prestanak prava na tužbu. Rano utvrdite osnovu zahtjeva i stvarni datum povrata. Za zaseban ugovorni zahtjev za plaćanje potrebno je posebno procijeniti dogovor i primjenjive rokove.
Pregled potraživanja treba povezati svaku stavku s računom, plaćanjem, razlogom troška, saglasnošću i navedenom osnovom naknade. Zabilježite šta ostaje nakon zakupa, u kakvom stanju i koju korist navodno donosi drugoj strani. To daje osnovu za pregovore, procjenu vrijednosti i odluku o sudskom ostvarivanju.