Videozapisi sa skijaškog kursa: koji je pravni osnov potreban za nastavu i dokaz nezgode, kada se može tražiti brisanje i zašto objavu treba posebno provjeriti.
Mag. Christopher Angerer, Rechtsanwalt
Vaš advokat za skijaške i alpske nezgode
Skijaške i alpske nezgode su složene i emotivne. Advokat kojeg poznajete, od prvog pitanja do glavnog pretresa. Snažan praktični pristup (bivši instruktor skijanja, gorski spasilac i vodič psa).
Kod većih predmeta radi se timski (advokat, advokatski pripravnik, pravni saradnik). Rasprave i pregovori uvijek ostaju stvar odgovornog advokata.
Videozapisi sa skijaškog kursa mogu dokumentovati trening, nastavu i nezgodu. Pravna procjena zavisi od svrhe snimanja, osoba koje se mogu prepoznati, informacija datih prije snimanja i planirane upotrebe.
Video za internu analizu nastave treba procijeniti drugačije od snimka namijenjenog web-stranici, društvenim mrežama ili prosljeđivanju trećim osobama. Opća uredba o zaštiti podataka traži odgovarajući pravni osnov i transparentne informacije. Saglasnost mora biti dobrovoljna, informisana i vezana za konkretnu svrhu ako je izabrani pravni osnov.
Ovaj članak obrađuje snimke nastale tokom skijaškog kursa i razliku između organizacije kursa, dokaza o nezgodi i objave. Kamere kojima upravlja skijalište i privatne kamere na kacigi imaju drugačije težište. Operatorove snimke obrađuje članak o kamerama na stazi i liftu.
Tri kratka pitanja o svrsi, informacijama i čuvanju dokaza određuju sljedeći korak. Procjena ne zamjenjuje individualnu pravnu provjeru.
Želite razgovarati o svojoj situaciji? Direktno do obrasca za upit.
Cijeli snimak kursa, sekvenca nezgode i slučajna slika u pozadini imaju različite svrhe.
Kod jedne slike ili nejasnog snimka pravni osnov može se procijeniti tek nakon rekonstrukcije okolnosti. Važni su povod, osoba koja je snimala, prepoznatljive osobe i planirana upotreba.
Sljedeći koraci: sačuvati datoteku i metapodatke, zabilježiti vrijeme i mjesto te ne objavljivati ili prosljeđivati snimak prije provjere.
Planirani snimak se lakše procjenjuje kada su svrha, rok čuvanja, pristup i moguća objava unaprijed objašnjeni, a saglasnost odvojena od učešća na kursu. Primjenjivi pravni osnov zavisi od svrhe snimanja.
Sljedeći koraci: objediniti tekst saglasnosti, informativni list, spisak učesnika i odobrenja. Saglasnost se može povući za buduću obradu.
Ako se ne mogu dokazati informacije ili pravni osnov, ili je snimanje faktički postalo uslov za učešće na kursu, konkretnu obradu treba provjeriti. Naknadna opšta saglasnost automatski ne zamjenjuje prethodnu transparentnost.
Sljedeći koraci: pisanim putem pitati školu skijanja o svrsi, pristupu, roku čuvanja i konceptu brisanja, a do razjašnjenja ne tražiti dalju distribuciju.
Kod snimka nezgode sačuvajte originalnu datoteku bez izmjena i povežite vrijeme nezgode sa učesnicima. Korištenje snimka za procjenu zahtjeva razlikuje se od objave na web-stranici ili društvenim mrežama. Objavu treba posebno provjeriti.
Sljedeći koraci: povjerljivo zatražiti datoteku, dokumentovati vremensku oznaku i naziv datoteke te proslijediti samo dijelove potrebne za procjenu zahtjeva.
Ako je snimak izbrisan ili je pristup odbijen, tok zahtjeva treba zabilježiti pisanim putem. Za pravnu provjeru važni su zahtjev, navodna nezgoda, pogođene osobe i odgovor škole skijanja. Brisanje može biti dopušteno ili problematično, zavisno od svrhe i vremena.
Sljedeći koraci: zatražiti čuvanje snimka i informacije o svrsi, roku čuvanja i brisanju. Istovremeno sačuvati svjedoke, zapisnik spašavanja i vlastite fotografije.
Prvi korak je utvrditi konkretnu svrhu. Video može nastati radi neposredne nastave, interne kontrole kvaliteta, razjašnjenja nezgode ili oglašavanja. Te svrhe se ne smiju automatski izjednačiti. Što se upotreba više udaljava od prvobitne svrhe kursa, to pažljivije treba provjeriti pravni osnov, informacije i krug primalaca.
Važno je i ko se može prepoznati. Snimak jednog učesnika, grupe i osoba koje slučajno prolaze u pozadini uključuje različite interese. I glas, ime, startni broj ili karakteristična odjeća mogu učiniti osobu prepoznatljivom. Video treba ograničiti na potrebnu scenu i zaštititi od nepotrebnog prosljeđivanja.
Ako se koristi saglasnost kao pravni osnov, ona treba razumljivo objasniti ko snima, u koju svrhu, koliko dugo se datoteka čuva, ko ima pristup i da li je planirana objava. Saglasnost za učešće na skijaškom kursu ne znači automatski saglasnost za fotografije ili video. Izbor između snimanja i nesnimanja ne bi trebao stvarati nerazuman nedostatak za učešće na kursu.
Saglasnost se može povući za budućnost. Povlačenje automatski ne znači da je svaka ranija obrada bila nezakonita. Ono traži novu procjenu smije li se snimak dalje koristiti. Interna nastava, oglašavanje i dokaz nezgode trebaju biti dokumentovani kao odvojene svrhe.
Snimke u pravilu treba čuvati samo dok postoji dokumentovana svrha. Opšta odluka da se sve čuva „za svaki slučaj“ nije koncept brisanja. Škola skijanja treba odrediti kada se snimci kursa brišu, ko izvršava brisanje i kako se postupa sa sigurnosnim kopijama.
Relevantna sekvenca može biti potrebna nakon prijavljene nezgode radi procjene zahtjeva ili postupka. Tada konkretnu dokaznu svrhu treba razdvojiti od redovnog čuvanja snimaka kursa. Datoteku treba zaštititi, ograničiti pristup i dokumentovati dalje čuvanje. Čuvanje dokaza ne daje pravo na objavu u reklamne svrhe.
Prema Općoj uredbi o zaštiti podataka, osoba na koju se podaci odnose može zatražiti informacije o obradi svojih ličnih podataka. Da li se mora dati potpuna kopija zavisi od okolnosti i prava drugih osoba. Kod grupnog snimka zato mogu biti potrebne mjere poput ograničenog uvida ili zamagljivanja trećih osoba.
Čuvanje dokaza je zasebno pitanje u građanskom sporu. Sačuvajte originalnu datoteku, vremensku oznaku, naziv datoteke i komunikaciju o zahtjevu. Prosljeđivanje pravnom zastupniku ili sudu razlikuje se od objave na internetu. Snimak može biti koristan dokaz, dok zaštita podataka i dalje ograničava njegovu distribuciju.
Prije planiranog snimanja treba dokumentovati svrhu, pravni osnov, informacije, pristup, rok čuvanja i datum brisanja. Kod djece i mladih treba pažljivo provjeriti konkretnu situaciju saglasnosti i komunikaciju sa roditeljima ili zakonskim zastupnicima. Opšta tvrdnja da je jedan oblik saglasnosti uvijek dovoljan zanemarila bi okolnosti slučaja.
Nakon nezgode učesnici trebaju što prije obavijestiti operatora o snimku, približnom vremenu i mjestu. Sačuvajte i vlastite fotografije, imena svjedoka, zapisnike spašavanja i poruke. Tako se tok događaja može provjeriti i kada snimak tehnički više nije dostupan.
Razdvojite snimanje, dokaz i objavu. Sekvenca nezgode ne smije se automatski koristiti za oglašavanje ili društvene mreže. Original povjerljivo sačuvajte, a svrhu, pravni osnov, informacije, pristup i brisanje provjerite odvojeno.
Pravni izvori: Zavisno od obrade posebno su važni čl. 5, 6, 7, 13, 15, 17 i 21 Opće uredbe o zaštiti podataka u EUR-Lexu. Primjenjiva odredba zavisi od svrhe i okolnosti snimanja.
To zavisi od svrhe, pravnog osnova, informacija i načina snimanja. Planirani trening treba procijeniti drugačije od oglašavanja ili dokaza nezgode. Učešće na kursu ne znači automatski saglasnost za objavu.
Prijava u pravilu ne predstavlja saglasnost za svaki oblik obrade videozapisa. Ako se koristi saglasnost, ona treba biti vezana za konkretnu svrhu, dobrovoljna, informisana i opoziva.
Zahtjev za brisanje treba procijeniti prema svrsi, pravnom osnovu i razlozima za dalje čuvanje. Dokumentovana nezgoda može opravdati ograničeno čuvanje dokaza. To ne dopušta neograničenu dalju upotrebu.
Zahtjev za pristup ili kopiju može biti moguć, ali mora poštovati prava drugih prepoznatljivih osoba. Kod grupnih snimaka mogu biti potrebna ograničenja ili zamagljivanje.
Objava je zasebna upotreba i treba je provjeriti prema pravilima zaštite podataka. Saglasnost za internu nastavu ili razjašnjenje nezgode automatski ne obuhvata objavu na društvenim mrežama.
Kako se prepliću snimci operatora, čuvanje dokaza i zaštita podataka.
Šta podaci o kretanju i korištenju mogu pokazati nakon nezgode.
Vlastiti snimci, slobodna ocjena dokaza i granice prosljeđivanja.
Obaveze koje proizlaze iz kursa i dogovorenog nadzora.
Osnove o toku nezgode, dokazima i naknadi štete.
Što ranije obezbijedimo dokaze, to se Vaš zahtjev može bolje provesti. Nazovite nas direktno ili nam pišite, povratni poziv u roku od jednog radnog dana.
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg
Telefon
+43 660 2407152